履歴書を書く際は、誤字や脱字がないように細心の注意を払いましょう。ありきたりな文章や複数の企業に使いまわしているような文章を避け、一文字でも間違っていたら、面倒でも新しい用紙に書き直しましょう。黒く塗りつぶしたりするのは論外としても、二重線で訂正したり、修正液などを使った履歴書も見栄えが悪いだけでなく、誠意が無いと判断されてしまいます。履歴書をコピーして使用するのもＮＧです。
履歴書に記入する日付は、郵送または持参する当日の日付を記入しましょう。西暦ではなく元号を使うのが一般的です。
第一印象に大きな影響を与えるので、体調が悪い時や寝不足の時に写真を撮るのは避けた方がよいでしょう。指定がなければ、カラーでも白黒でも構いませんが、３ヶ月以内に撮影した写真を使用しましょう。ビジネス時の服装で、顔の表情にも意欲が溢れている写真が望ましいです。万が一、写真が剥がれた時のために、写真の裏に氏名を記入しておくのも一般的なマナーです。
氏名は戸籍上の正式な名前で記入しましょう。太めの楷書で記入し、姓と名の間にスペースを入れバランスをよくします。「ふりがな」と記載されている場合にはひらがなで、「フリガナ」と記載されている場合にはカタカナで記入しましょう。
年齢は提出時の年齢を記入します。
住所は省略せず都道府県から記入しましょう。マンション等の場合は、その名称と部屋番号まで正確に記入します。固定電話がある場合は、固定電話番号とともに、携帯電話番号も記入しておきましょう。連絡時の希望時間などもあればこちらに記入しておくのがよいでしょう。
年号は「履歴書提出年月日」と同じく元号を使います。義務教育である小・中学校は卒業年度だけで構いませんが、高等学校、専門学校、短期大学、高等専門学校、大学については入学年次と卒業年次をそれぞれ記入します。学校名は正式名称で、学部、学科まで明記しておきましょう。また、入学した学校と卒業した学校が同じでも、「同上卒業」や「〃卒業」などと省略するのはＮＧです。
原則として、履歴書にはすべての入退社歴を記入します。可能であれば配属部署なども記入しておきましょう。会社名は、㈱などと省略せず正式名称で記入し、退社理由は「一身上の都合により退社」とします。
正社員ではなく契約社員・アルバイト・パートの場合は「株式会社○○に常勤アルバイトとして入社」と記入します。最終行には「現在に至る」と記入し、その下の行に右寄せで「以上」と記入します。
免許や資格は、取得年月日順に正式な名称を記入しましょう。例えば、「宅地建物取引主任者」を「宅建」などのように通称で記入してはいけません。
取得している資格は、仕事に関係ないものでもある程度記入した方が良いですが、英検3級など中学生レベルの資格などは記入しても評価の対象にはなりません。例えば英語なら、TOEIC600点、英検2級以上が書く目安となります。
他の項目に比べて、自由度が高く、アピールできる要素が大きい項目です。なぜその会社を志望したのか、その会社に入れば何ができるのかを、今までの経験や能力と関連づけ、キャリアアップ、柔軟性なども盛り込んだ自分の言葉で表現する事が必要です。
「事業内容と将来性に魅力を感じて」「過去の経験を活かしていきたい」などのありきたりの文章や、よくある例題などをそのまま引用しても担当者の目にはとまりません。自分のアピールポイントを具体的に説明し、説得力のある文章を心がけましょう。
希望職種は、採用企業側の募集要項で使われている職種名を同じものを書きます。待遇面などの希望は、あまり細かく書かない方が無難でしょう。背伸びをして、希望を書いたことが不採用につながることもあります。特になければ「貴社の規定に準じます」と記入しておきましょう。
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